Caralia effectue des missions de mise en place d’une organisation projet et d’une méthodologie de gestion de projet. Caralia peut également prendre en charge la gestion de projet opérationnelle.
Voici les principales étapes :
- Définition du projet : organisation projet claire, objectifs et livrables du projet, moyens, obligations contractuelles, risques et opportunités identifiés
- Formalisation : project quality plan, présentation du projet, stratégie projet
- Equipe : mise en place d’une équipe projet. Travail de cohésion de l’équipe.
- Définition des étapes du projets,
- Planning : création d’un planning projet intégrant tous les liens. Le suivi du planning et de l’avancement est un outil clé de pilotage du projet.
- Suivi financier : Mise en place d’un outil de suivi financier du projet des coûts engagés et prévisionnels
- Reporting : Création d’une présentation projet, d’un reporting projet standard
- Outils : Choix des outils de suivi de projet : planning (project, primavera, …), finance (excel, ERP, …), outils collaboratifs d’échanges (teams, click-up, …)
- Suivi : réunion périodique d’équipe projet, suivi périodique du planning projet
- Relationel client : soigner le relationnel avec le client
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En résumé, les clés du succès sont du bien identifier les contraintes et les livrables du projet, mettre en place une équipe soudée et motivée, créer un planning qui sera suivi rigoureusement, et bien sur avoir un suivi financier régulier. Reste ensuite à réaliser un bon suivi de projet, en gardant bien en tête que sans un client satisfait vous ne parviendrez à rien.